【事業主向け】2025年1月から、希望する離職者のマイナポータルに「離職票」を直接送付するサービスを開始します!(厚生労働省)

事業主に向けて「2025年1月から、希望する離職者のマイナポータルに「離職票」を直接送付するサービスを開始します!」ということで、厚生労働省からお知らせがありましたので下記をご覧ください。

「離職票(雇用保険被保険者離職票)」とは

離職者が雇用保険の求職者給付(基本手当等)を受給するために必要となる書類です。
現在は事業所から離職者にお送りいただいておりますが、2025年1月20日から、希望する離職者の方には、マイナポータルを通じて直接お送りするサービスを開始します。
離職票のほか、資格喪失確認通知書および雇用保険被保険者期間等証明票もマイナポータルを通じてお送りします。

事業所から離職者に郵送等を行う事務がなくなります!

雇用保険の離職手続きを電子申請で提出いただいた後、ハローワークによる審査が終了したら、自動的に離職票等の書類が離職者のマイナポータルに送信されます。

このサービスの対象となる条件

届け出たマイナンバーが被保険者番号と適切に紐付いていること
離職者自身にマイナポータルと雇用保険WEBサービスの連携設定を行っていただくこと
事業主より電子申請で雇用保険の離職手続きを行っていただくこと

事業所の皆さまへのお願い

被保険者向けリーフレットを被保険者の方に周知いただき、被保険者からご希望があれば、以下のSTEP1、STEP2を行っていただくようお願いします。
マイナンバー登録には時間がかかる場合がありますので、資格喪失届提出の2週間程度前までに行ってください。
被保険者が希望しない場合や要件を満たさない場合は、従来どおり事業所へ離職票等の書類をお送りしますので、離職者に送付ください。

【被保険者向けリーフレット】
https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/001344541.pdf

STEP1 マイナンバーを被保険者番号に登録する

マイナンバーの登録有無は、被保険者ご本人がマイナポータルの「わたしの情報」機能で確認することができます。操作方法は、被保険者向けリーフレットSTEP1をご参照ください。
マイナンバーが正常に登録されている場合はSTEP2に進んでください。
以下のの場合は、必要な手続きを行いマイナンバーの登録を完了してください。

マイナンバーが登録されていない場合
「個人番号登録・変更届」をハローワークに提出し、マイナンバーを登録してください。
様式は都道府県労働局ホームページからダウンロードできるほか、電子申請することもできます。

マイナンバーが前職の被保険者番号に登録されたままになっている場合
「雇用保険被保険者資格(取得・喪失)届等(訂正・取消)願」をハローワークに提出し、前職の被保険者番号と現職の被保険者番号を統一する手続きを行ってください。
様式は都道府県労働局ホームページからダウンロードしてください。本様式は電子申請には対応しておりません。

雇用保険におけるマイナンバー登録についてのお願い

資格取得届にマイナンバーを記載いただいた場合であっても、既に付与された被保険者番号を記載いただかなかった場合は、新しい被保険者番号を振り出して資格取得します。この場合、新しい被保険者番号にはマイナンバーの登録を行っておりません。
※資格取得確認通知書等に「個人番号登録あり」と表記されている場合も同様です。
これは、マイナンバーの誤登録による情報漏えいを防止するために、同一のマイナンバーを複数の被保険者番号に同時に登録しないこととしているためです。
つきましては、既に付与されている被保険者番号がある場合は必ず資格取得届に記載いただくようお願いします。

STEP2 電子申請で雇用保険の離職手続きを行う

雇用保険の離職手続きを電子申請で行ってください。電子申請についてご不明な点は都道府県労働局電子申請事務センターまでお問い合わせください。
離職手続きに際しては、離職される被保険者に「離職票」の交付が必要かどうかを必ずご確認ください。「離職票」が必要であれば「雇用保険被保険者資格喪失届(離職票交付あり)」、不要であれば「雇用保険被保険者資格喪失届(離職票交付なし)」の手続きをお願いします。
離職手続きの提出期限は、離職日の翌々日から10日以内となっています。必ず期限内に手続きを行ってください。

※離職票が離職者本人に直接送付された場合には、事業所へは離職証明書(事業主控え)のみお送りし、離職票(本人交付用)は送付しません。
※離職者本人のマイナポータルに離職票が送付されている場合には、離職票に記載されている離職区分コードは個人情報に該当するため、事業所にお伝えすることができません。ご了承ください。

詳しいリーフレットが厚生労働省から公表されていますので、詳細は下記をクリックしてご確認ください。
<2025年1月から、希望する離職者のマイナポータルに「離職票」を直接送付するサービスを開始します!> 厚生労働省ホームページ
https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/001344616.pdf