【就業規則コラム vol.17】うちの会社らしさをどう盛り込む？

2025年12月19日 2025年12月19日

横山勝

— “ひな型”の就業規則をベースに、自分たちの文化を反映させるコツ —

就業規則を作ろうとすると、まず参考にするのが、ネットや書籍でよく見かける「ひな型の就業規則」ではないでしょうか。

法律に沿って整理されていて、最低限必要な項目もそろっている。
その意味では、とても心強い存在です。

ただ、そのまま使ってしまうと、「どこの会社でも同じような内容」になってしまうことも少なくありません。

本来、就業規則は、その会社がどんな考え方で、どんな働き方を大切にしているのかを伝える役割も持っています。

ひな型をベースにしつつ、少し手を加えるだけで「うちの会社らしさ」は十分に表現できます。

ひな型の就業規則は、ルール中心の構成になりがちです。

そこでおすすめなのが、前文に会社の姿勢をひとこと添えること。

立派な理念や難しい言葉は必要ありません。
普段、社長が大事にしている考え方で十分です。

たとえば

こうした一文があるだけで、就業規則全体の印象は大きく変わります。

ひな型の就業規則は、どうしても一般論になりがちです。
そのままだと、実際の運用とズレが生じることもあります。

特にズレが出やすいのが、

すでに社内で「なんとなく決まっているやり方」があるなら、それを文章に落とし込むのがポイントです。

普段やっていることを、そのままルールにするだけでも、社員の安心感は高まります。

小規模な会社ほど、「ケースバイケース」で対応している場面が多いと思います。

ただ、それを言葉にしていないと、後から「不公平だ」と感じられてしまうこともあります。

そこで、ひな型の文章に、判断の考え方だけを補足しておくのがおすすめです。

たとえば、

この一文があるだけで、会社も社員も、気持ちがずいぶん楽になります。

創業期や少人数の会社では、将来の働き方をすべて想定するのは難しいものです。

だからこそ、最初から完璧な就業規則を作ろうとしなくて大丈夫です。

「今の会社に合っているか」
「今の社員が安心して働けるか」

この視点で整え、必要になったタイミングで見直していく。
それで十分、実用的な就業規則になります。

ひな型の就業規則は、あくまで“土台”。

そこに、会社の考え方や、実際の働き方を少しずつ重ねていくことで、就業規則は「うちの会社のルール」になっていきます。

「何をどう書けば、会社らしさになるのか分からない」

そんなときは、会社の状況を整理するところから考えていきましょう。

就業規則を、会社と社員をつなぐ道具として活かしたい。

そう思われたら、いつでも横山社会保険労務士事務所にご相談ください。

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