クラウドの連携で業務を効率化しませんか？
まず初めに、クラウド労務管理システム（以下、システム）を使用するに当たって、お客様に新しくシステムを導入していただく必要は全くございません。
横山社会保険労務士事務所がシステムを導入しておりますので、お客様にＩＤとパスワードを発行させていただき、それを使用しクラウドに入っていただくこと（クラウドの連携）で、システムの使用が可能となります。
システムを使用することにより、
従業員のデータベース（基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等） 会社の情報管理（労働保険番号、雇用保険事業所番号等） 各行政からの公文書の管理 マイナンバーの管理 社会保険労務士に対して手続きの依頼
などが、クラウドで一括管理できるので、業務の効率化を図ることが可能となります。
システムを使用することのメリットをもう少し詳しくお伝えします。
クラウド労務管理システムでは、こんなことが出来ます
重要なデータを安全にやりとりできます
お客様と横山社会保険労務士事務所との間で、マイナンバーを含むファイルや給与データなどの重要な情報を、セキュリティで保護された経路で、安全かつスピーディーに送受信することができます。
メールやＦＡＸとは異なり、送信先を選択する必要がないため、送信ミスを防ぐことができます。
インターネット上で入力可能です
インターネット上のフォームから、マイナンバー（個人番号）を入力することができます。それにより、「マイナンバーカードをコピーして、簡易書留で社労士事務所に郵送する。」という手間とコストを削減することができます。
システムログ（マイナンバー利用履歴）から、不正利用や外部からの不正なアクセスがないかのチェックも可能です。
「今知りたい」という要望に応えます
横山社会保険労務士事務所で管理している情報を、お客様とクラウドにて共有しているため、必要な時に（２４時間３６５日）いつでも確認することができます。
会社情報
雇用保険事業所番号 労働保険番号 社会保険 記号・番号
などの、基本情報を確認することができます。
社員情報
氏名 生年月日 入社（退社）年月日 住所 健康保険 保険証番号 基礎年金番号 雇用保険被保険者番号 扶養家族の情報
などの情報を確認することができます。
社労士への手続き依頼がスムーズにできます
社会保険労務士に手続きの依頼をしたいんだけど、日中は電話やメールをする時間がなく、つい後回しになってしまった。
そういった経験はございませんか？
システムを使うと、時間を気にせず、いつでも社会保険労務士に手続きの依頼をすることができます。（２４時間３６５日）
さらに、入社・退社・扶養異動・住所変更・保険関係の変更などの連絡手続フォームをご用意しておりますので、必要な情報をフォーム上の案内に沿って入力していただくことで、簡単に連絡することができます。
手続き書類の管理が楽にできます
社員の入社・退社などの手続きが発生する都度、発行される事業主控えの書類は横山社会保険労務士事務所が管理しやすいようにメンテナンスしますので、お客様は負担なく書類の管理をすることができます。
紙ではなくデータで管理しますので、書類検索も容易にすることができ、ペーパーレス化にもなるので管理の場所（ファイルを置く場所）を取ることはありません。 控え書類はアップロード後、４年間保管することができます。
横山社会保険労務士事務所からのお知らせをタイムリーに受け取ることができます
横山社会保険労務士事務所が月に２回発行する「事務所通信」や行政からのリーフレット、その他横山社会保険労務士事務所からのお知らせなど、お客様へ今お知らせしたい情報を随時発信します。
最後に
クラウド労務管理システムを使用することで、上記のようにクラウドで一括管理ができるため、業務の効率化を図ることができ、本業に専念することができますよ。ぜひとも使ってみませんか？
クラウド労務管理システムを導入（使用）するためには、横山社会保険労務士事務所との顧問契約が必要となっております。
お問い合わせはお気軽に下記の「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。お待ちしております。
